Gli addetti ai lavori ben conoscono l’importanza del codice riportato nel c.d. terzo messaggio pec – “esito controlli automatici”, che contiene l’esito del controllo formale effettuato automaticamente dal gestore dei servizi telematici sulla "busta".
In altre parole, il codice riportato nel terzo messaggio pec “esito controlli automatici” costituisce un’anticipazione circa il buon esito o meno dell’avvenuto deposito.
Le categorie di errori/anomalie sono tre: WARN, ERROR e FATAL.
La prima anomalia: WARN rende ugualmente valido il deposito dell'atto notificato, ERROR richiede la verifica da parte della cancelleria che potrebbe accettare o bloccare il deposito ed infine, FATAL blocca il deposito senza far effettuare le verifiche da parte della cancelleria.
Riassumendo:
WARN: anomalia non bloccante (segnalazioni gestibili dal cancelliere);
ERROR: anomalia bloccante (il cancelliere può decidere di intervenire forzando l’accettazione o rifiutando il deposito)
FATAL: eccezione non gestita o non gestibile (non può avvenire materialmente l’accettazione da parte del cancelliere).
E' stato predisposto dal Ministero un elenco con l'indicazione delle anomalie/errori che possono essere riportate nel terzo messaggio pec – esito controlli automatici – in cui si indica anche le possibili azioni: effettuare nuovamente il deposito o attendere il controllo da parte del cancelliere.
Di seguito riportiamo la tabella con i relativi codici di errori.
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Errori |
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Analisi buste |
Tipologia |
Messaggio |
Dettagli |
Azioni in caso di rifiuto dell’atto |
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Il deposito ha lo status della certificazione impostato a “R” (radiato) o “S” (sospeso) |
ERROR |
Depositante Radiato sospeso o cancellato |
Sono necessarie verifiche da parte della cancelleria |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Busta non elaborabile |
FATAL |
Errore server busta non elaborata |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Contenuti (Attenzione.xml o certificazione.xml) non elaborabili |
FATAL |
Impostazione elaborazione impronta Hash dell’atto principale |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Errore generico e imprevisto alla fine dei controlli |
FATAL |
Errore imprevisto |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Impossibile decifrare la busta |
FATAL |
Impossibile decifrare la busta |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito con certificato di cifratura corretto |
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Analisi indice Busta |
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Indice busta.xml non presente |
FATAL |
Indice busta non trovato |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Indice busta in formato non corretto |
FATAL |
Indice busta non trovato |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Assenza di allegati indicati nell’indice della busta |
ERROR |
Assente allegato definito in indice busta |
Sono necessarie verifiche da parte della cancelleria |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Analisi atto |
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Non è presente l’atto giudiziario definito in indice Busta |
FATAL |
Atto principale mancante |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Certificato di firma non valido |
ERROR |
Certificato firma non valido |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Certificato firma scaduto |
ERROR |
Certificato firma scaduto |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Atto non integrato rispetto alla firma elettronica apposta sullo stesso |
ERROR |
Atto non integrato rispetto alla firma originale |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Il mittente non è tra i firmatari dell’atto |
ERROR |
Il mittente non è tra i firmatari dell’atto |
Sono necessarie verifiche da parte della cancelleria |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
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Documento non valido rispetto allo schema di riferimento |
ERROR |
Documento XML non rispetto agli schemi di riferimento |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
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Il firmatario dell’atto non è costituito parte in causa (atti in corso di causa) |
ERROR |
Firmatario non parte in causa |
Sono necessarie verifiche da parte della cancelleria |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Numero di ruolo non indicato |
ERROR |
Numero di ruolo non indicato |
Sono necessarie verifiche da parte della cancelleria |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Numero di ruolo non esistente nel registro di cancelleria |
ERROR |
Numero di ruolo non valido |
Sono necessarie verifiche da parte della cancelleria |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Il firmatario non è costituito nell’atto introduttivo |
ERROR |
Il firmatario non è costituito nell’atto introduttivo |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Atto depositato fuori termine |
WARN |
Termini di deposito scaduti |
In attesa di conferma da parte della cancelleria: l’atto verrà comunque accettato |
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Analisi Allegati |
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Assente allegato procura alle liti “necessario” per tutti gli atti introduttivi |
WARN |
Allegato procura alle liste assenti |
In attesa di conferma da parte della cancelleria: l’atto verrà comunque accettato |
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Assente allegato iscrizione al ruolo necessario per atti introduttivi attore |
ERROR |
Allegato iscritto a ruolo assente |
Sono necessarie verifiche da parte della cancelleria |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Allegato non conforme al formato del file richiesto delle regole tecniche |
ERROR |
Formato di file non ammesso |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Allegato non conforme al formato del file richiesto delle regole tecniche |
ERROR |
Allegato non riconosciuto |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Certificato di firma non valido |
ERROR |
Certificato di firma non valido |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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Certificato di firma scaduto |
ERROR |
Certificato firma scaduto |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Allegato non integrato rispetto alla firma elettronica apposta sullo stesso |
ERROR |
Allegato non integrato rispetto alla firma digitale |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
Necessario effettuare nuovamente il deposito (se non si è già provveduto) |
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Presenza di allegati non indicati nell’indice della busta |
ERROR |
Presenza di allegati non indicati nell’indice della busta |
Sono necessarie verifiche tecniche da parte dell’ufficio ricevente |
Necessario effettuare nuovamente il deposito |
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